Die 6 besten PDF- & Dokumentenwerkzeuge im Jahr 2026
Zusammenführen, teilen, komprimieren, signieren, umwandeln. PDF ist Austauschformat und Endformat zugleich.
Wie wir ausgewählt haben
- Keine Wasserzeichen im kostenlosen Tarif
- Reihenfolge der Seiten vor dem Zusammenführen sichtbar
- Dateien werden nach der Verarbeitung gelöscht
Die Bestenliste
PDF24 Tools
Eine Sammlung von rund vierzig PDF-Werkzeugen im Browser: zusammenführen, trennen, komprimieren, umwandeln, signieren. Es gibt zusätzlich ein Desktop-Programm, das komplett ohne Internet arbeitet – ein echter Vorteil bei vertraulichen Dokumenten.
| Preis | Kostenlos |
|---|---|
| Plattformen | Web, Windows, macOS, Linux |
| Geeignet für | PDF-Aufgaben erledigen, ohne ein Konto anzulegen |
| Offizielle Website | https://tools.pdf24.org/de/ |
Stirling PDF
Eine offene Sammlung von rund fünfzig PDF-Aufgaben, die sich auf einem eigenen Rechner oder Server betreiben lässt. Damit bleiben Dokumente im Haus und die Werkzeuge trotzdem im Browser bedienbar.
| Preis | Kostenlos |
|---|---|
| Plattformen | Web, Docker |
| Geeignet für | PDF-Aufgaben ins eigene Netz verlegen |
| Offizielle Website | https://www.stirlingpdf.com |
iLovePDF
Jede PDF-Aufgabe hat hier ihre eigene Seite: teilen, zusammenführen, komprimieren, OCR, Wasserzeichen. Wer immer wieder denselben Schritt braucht, findet ihn direkt wieder – ohne sich durch eine Sammlung zu klicken.
| Preis | Freemium |
|---|---|
| Plattformen | Web, Windows, macOS, Android, iOS |
| Geeignet für | Denselben PDF-Schritt immer wieder gleich ausführen |
| Offizielle Website | https://www.ilovepdf.com/de |
PDF-XChange Editor
Ein Windows-Programm zum Lesen, Kommentieren und Bearbeiten von PDF-Dateien, mit einer kostenlosen Stufe, die für die meisten Aufgaben ausreicht. Schnell auch bei sehr großen Dokumenten.
| Preis | Freemium |
|---|---|
| Plattformen | Windows |
| Geeignet für | Sehr große PDF-Dateien flüssig lesen und kommentieren |
| Offizielle Website | https://www.pdf-xchange.com |
Sejda
Ein PDF-Werkzeug mit Schwerpunkt auf Bearbeitung: Text ändern, Bereiche schwärzen, Formulare ausfüllen, Seiten neu ordnen. Dazu gibt es eine Desktop-Version, die ohne Internet arbeitet.
| Preis | Freemium |
|---|---|
| Plattformen | Web, Windows, macOS, Linux |
| Geeignet für | Text in einem PDF ändern, ohne das Layout zu zerstören |
| Offizielle Website | https://www.sejda.com/de |
Smallpdf
Ein Zürcher Dienst mit einem Werkzeug für praktisch jeden PDF-Schritt: komprimieren, umwandeln, zusammenführen, entsperren und signieren. Die Oberfläche führt Schritt für Schritt, was Gelegenheitsnutzern entgegenkommt.
| Preis | Freemium |
|---|---|
| Plattformen | Web, Windows, macOS, iOS, Android |
| Geeignet für | Einzelne PDF-Aufgabe schnell und geführt erledigen |
| Offizielle Website | https://smallpdf.com/de |
Die richtige Wahl
Vertrauliche Dokumente gehören nicht auf einen fremden Server, wenn es sich vermeiden lässt.
Vollständiger Vergleich
| Werkzeug | Preis | Plattformen | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|---|
| PDF24 Tools | Kostenlos | Web, Windows, macOS, Linux | Oberfläche ist schlicht und wenig geführt |
| Stirling PDF | Kostenlos | Web, Docker | Braucht eigene Hardware und gelegentliche Aktualisierungen |
| iLovePDF | Freemium | Web, Windows, macOS, Android, iOS | Kostenlose Nutzung mit Mengen- und Größengrenzen |
| PDF-XChange Editor | Freemium | Windows | Nur für Windows |
| Sejda | Freemium | Web, Windows, macOS, Linux | Kostenlose Nutzung mit wenigen Vorgängen je Stunde |
| Smallpdf | Freemium | Web, Windows, macOS, iOS, Android | Kostenlos nur zwei Aufgaben je Tag |